출퇴근 기록 타임카드를 엑셀로 자동 변환하는 뉴플로이 AI 타임카드 인식 기능 소개합니다.
타임카드 엑셀 변환, 눈이 아프도록 들여다본 적 있으신가요
출퇴근 시간을 찍는 출퇴근 기록 타임카드는 특유의 도트 프린트 인쇄 방식 때문에 숫자가 흐릿하게 찍히는 경우가 많아요. 그래서 매달 타임카드를 걷어서 근태표에 옮겨 적을 때마다, 흐린 숫자 하나하나를 확대해가며 확인해야 했죠. 게다가 직원 수가 많을수록 이 작업은 단순 반복을 넘어 눈이 피로해지는 일이 됩니다. 타임카드 엑셀 변환이 자동으로 된다면 얼마나 편할까 생각해보신 적 있으실 거예요.
옮겨 적는 작업이 유독 힘든 이유
도트 프린트 특성상 오독이 잦아요
출퇴근 기록 타임카드는 점으로 숫자를 표현하는 도트 프린트 방식이라, 잉크가 옅어지거나 카드가 접히면 숫자가 더 헷갈려요. 예를 들어 1과 7, 3과 8처럼 헷갈리기 쉬운 숫자는 몇 번을 다시 봐도 확신이 안 서는 경우가 있습니다.
옮겨 적는 과정에서 실수가 생겨요
타임카드를 보고 엑셀에 수기로 입력하다 보면, 한 줄을 밀려 적거나 숫자를 잘못 옮기는 실수가 생기기 쉬워요. 더구나 급여와 직결되는 자료라 실수가 생기면 다시 대조하고 수정하는 시간이 배로 듭니다.
카드 장수가 많을수록 반복 작업이 늘어나요
직원이 몇 명 안 되면 괜찮지만, 매장이나 공장처럼 인원이 많은 사업장은 한 달치 타임카드만 해도 상당한 양이에요. 결국 이 반복 작업에 쓰는 시간이 눈에 띄지 않게 누적됩니다.
뉴플로이 AI로 타임카드 엑셀 변환하기
타임카드를 자동으로 판별해서 처리해요
뉴플로이 AI에는 출퇴근 기록 타임카드를 인식하는 전용 기능이 있어요. 문서를 업로드하고 문서 탭에서 "문서 전체 이해"를 실행하면, AI가 타임카드를 자동으로 판별해서 처리합니다. 즉 사람이 일일이 "이건 타임카드야"라고 지정해줄 필요가 없는 거죠.
근태 데이터가 엑셀로 바로 정리돼요
인식이 끝나면 근태 데이터가 엑셀(Excel) 형식으로 변환돼요. 따라서 수기로 옮겨 적는 과정 없이, 정리된 파일을 바로 급여 계산에 활용할 수 있습니다.
온디바이스로 처리돼서 안심할 수 있어요
이 기능도 온디바이스(로컬) 방식으로 작동해요. 그래서 직원들의 출퇴근 기록이라는 민감한 인사 정보가 외부 서버에 올라갈 필요 없이, PC 안에서만 처리됩니다.
실제로 이렇게 쓰고 있어요
"타임카드 숫자가 흐려서 매번 눈으로 확인하느라 시간이 걸렸는데, 자동으로 판별해서 엑셀로 나오니까 오독하는 일이 확실히 줄었어요." — 인사담당자 사용자
"매장이 여러 곳이라 타임카드 양이 꽤 많았는데, 업로드만 하면 알아서 처리되니까 정리 시간이 눈에 띄게 줄었습니다." — 소상공인 사용자
다음 정산 주기부터 확인해보세요
타임카드 엑셀 변환을 매달 손으로 해오셨다면, 이번 달 타임카드부터 뉴플로이 AI의 타임카드 인식 기능으로 직접 확인해보세요.
