특허사무소·특허법인에서 기존 OCR로 해결 안 되던 수식·도면·다국어 문서, 뉴플로이 AI로 해결하는 방법과 보안 처리 기준을 정리했습니다.
특허 명세서 수식이 또 뭉개졌나요?
특허법인 OCR, 일반 OCR 프로그램으로는 한계가 있습니다.
해외 특허 PDF를 열었는데 수식이 이미지로 박혀 있어 복사가 안 됩니다.
OCR을 돌렸더니 α가 'a'로, Σ가 알 수 없는 기호로 둔갑해서 나옵니다.
결국 수식 하나 옮기는 데 10분이 걸립니다. 특허법인 OCR, 일반 사무용으로는 택도 없습니다.
선행기술 조사 문서는 영문·한문·일문이 뒤섞여 있고, 명세서는 다단 레이아웃이라 OCR이
단 구분을 무시하고 가로로 읽어버립니다.
청구항 내용이 뒤섞이면 권리 범위 오류로 이어질 수 있어요.
그리고 무엇보다 미공개 발명 내용이 외부 서버로 나가면 안 됩니다.
이 글에서 특허사무소·특허법인에서 실제로 OCR을 어떻게 활용하면 되는지,
보안은 어떻게 처리해야 하는지 정리해드립니다.
특허 문서, 왜 일반 OCR로는 안 될까
일반 OCR이 텍스트 위주 문서에는 잘 됩니다. 문제는 특허 문서가 그렇지 않다는 것입니다.
문서 유형 | 기존 OCR의 한계 | 실무 영향 |
|---|---|---|
특허 명세서 수식 | 수식 기호가 깨지거나 알 수 없는 문자로 치환 | 수식 재입력 필요, 오류 위험 |
특허 도면 캡션 | 도면 옆 설명 텍스트 위치 혼동, 순서 뒤섞임 | 도면 번호와 설명 불일치 |
다단 레이아웃 명세서 | 단 구분 무시하고 가로로 읽어 내용 섞임 | 청구항 내용 뒤섞임 |
해외 특허 다국어 문서 | 영문·한문·일문 혼합 시 인식률 저하 | 선행기술 조사 정확도 하락 |
오래된 특허 스캔본 | 저화질·변색된 문서 인식 실패 | 구형 특허 재입력 필요 |
기존 OCR 프로그램을 아예 안 쓰는 건 아닙니다. 단순 텍스트 위주 문서는 충분히 활용할 수 있습니다.
문제는 수식·도면·다국어가 섞인 순간부터 인식률이 급격히 떨어진다는 것입니다.
기존 OCR과 뉴플로이 AI, 뭐가 다른가
솔직하게 비교해봤습니다.
항목 | 기존 특허법인 OCR | 뉴플로이 AI |
|---|---|---|
수식 인식 | 기호 깨짐 빈번, 재입력 필요 | LaTeX 변환 지원, 수식 원형 추출 |
다단 레이아웃 | 단 구분 무시, 내용 섞임 | 레이아웃 구조 유지한 채 추출 |
다국어 혼합 | 언어 전환 시 인식률 저하 | 영문 혼합 문서 처리 가능 |
도면 캡션 | 위치 혼동, 순서 뒤섞임 | 텍스트 위치 구조 유지 추출 |
번역 | 별도 툴 필요 | 영어↔한국어 번역 기능 내장 |
보안 방식 | 클라우드 전송 방식 다수 | 내 PC 안에서만 처리, 외부 전송 없음 |
비용 | 라이선스 비용 발생 | 무료 |
특허 문서 유형별 실전 활용법
A. 특허 명세서 수식
α, β, Σ 같은 기호가 깨지는 게 가장 흔한 문제입니다.
LaTeX 변환 기능을 쓰면 수식이 그대로 추출되어 명세서 작성 툴에 바로 붙여넣을 수 있습니다.
10분 걸리던 작업이 1분 안에 끝납니다.
B. 선행기술 조사 해외 특허
미국·유럽 영문 특허는 텍스트 추출 후 한국어 번역까지 한 번에 됩니다.
공식 제출용 번역은 전문 번역사 검수가 필수지만, 내용 파악이나 초안 단계에서 참고용으로 쓰기에는 충분합니다.
C. 청구항·명세서 다단 레이아웃
기존 OCR은 단 구분을 무시하고 가로로 읽어 청구항 내용이 뒤섞입니다.
레이아웃 구조를 유지한 채 추출하면 청구항 번호와 내용이 올바르게 정렬됩니다.
D. 특허청 대관 서류
심판 청구서·의견서처럼 반복 문구가 많은 서류는 이전 스캔본에서 텍스트를
추출해두면 매번 처음부터 작성하지 않아도 됩니다.
특허 기밀 문서, 보안이 핵심입니다
특허법인은 보안 의식이 높은 편이지만, 의외로 구멍이 생기는 곳이 있습니다.
담당자가 급할 때 개인 PC에서 무료 PDF 변환 사이트를 쓰는 경우입니다.
본인은 잠깐 쓴 거라고 생각하지만, 그 순간 미공개 발명 내용이 해외 서버를 거치게 됩니다.
항목 | 주의사항 | 해결 방법 |
|---|---|---|
미공개 출원 기술 | 외부 서버 업로드 시 기술 유출 위험 | 내 PC 안에서만 처리되는 로컬 OCR 사용 필수 |
의뢰인 기밀 정보 | 발명자·출원인 개인정보 포함 | 로컬 처리로 외부 전송 없이 처리 |
해외 특허 문서 | 경쟁사 기술 동향 포함 가능 | 사내망 내 로컬 환경에서만 처리 |
OCR 인식 오류 | 수식·청구항 오인식 시 권리 범위 오류 위험 | 추출 후 반드시 원본과 대조 검수 |
뉴플로이 AI는 모든 처리가 인터넷 연결 없이 내 PC 안에서만 이루어집니다.
파일이 외부 서버로 나가지 않으므로 미공개 특허 명세서도 안심하고 처리할 수 있습니다.
수식도 도면도, 기밀도 지키면서 처리하세요
특허사무소·특허법인에서 OCR을 도입할 때 성능과 보안 두 가지를 동시에 잡아야 합니다.
기존 OCR 프로그램으로 해결 안 되던 수식·다단 레이아웃·다국어 혼합 문서를 처리하면서도,
미공개 발명 내용이 외부로 나가지 않아야 합니다.
뉴플로이 AI는 LaTeX 수식 변환, 레이아웃 구조 유지 추출, 영어↔한국어 번역, 100% 로컬 처리를 동시에 지원합니다.
개인과 기업 모두 무료로 사용할 수 있으며 지금 바로 newploy.ai에서 다운로드해 보세요.
