オフライン文書認識、出張中の機内でも使えるAI

オフライン文書認識、出張中の機内でも使えるAI

オフライン文書認識ができれば、インターネットがつながらない場所でも書類の整理を後回しにせずに済みます。出張の移動中、飛行機や新幹線に乗ると、たまった書類を片づけたくなりますよね。ところが、ネットが切れた途端にAIツールは何もできなくなります。これはAIの限界ではなく、インターネットに頼る仕組みから生まれる問題です。そこでこの記事では、ネットがなくても文書を読み取れるニュープロイAIが、どんな場面で役に立つのかをご紹介します。

オフライン文書認識が必要になる場面、こんな経験はありませんか

機内や新幹線で書類がたまっていく

出張の移動時間は、書類を整理するのにちょうどいい時間です。しかし、機内ではネットが使えず、新幹線もトンネルに入るたびに接続が切れます。結局、移動時間はそのまま過ぎてしまい、到着してから整理する書類がまとめて押し寄せることになります。

現場は電波が弱い

工場、建設現場、地下のオフィス、倉庫など、電波の弱い場所は意外と多いものです。そうした場所で受け取った書類は、事務所に戻ってからでないと処理できません。さらに、接続が不安定だと、外部サービスにアップロードする途中で切れてしまい、最初からやり直しになることもあります。

ローミングや公共Wi-Fiが気になる

海外出張では、ローミングのデータ量を節約したいですよね。一方で、ホテルやカフェの公共Wi-Fiに業務書類を送るのは、気が進まないものです。特に容量の大きいスキャンファイルは、アップロードだけでも時間がかかります。

ネットに頼らない処理方式とは

多くのAIサービスは、文書を外部のサーバーに送って処理し、結果を受け取る仕組みです。そのため、ネットが切れると処理も止まってしまいます。これに対してオンデバイス方式は、処理そのものを手元のPCの中で行います。つまり、サーバーとやり取りする必要がないため、接続状況によって作業が止まる心配が、仕組みの面から小さくなります。

オフライン文書認識を支えるニュープロイAIの仕組み

オフライン文書認識、インストール後はネット不要

ニュープロイAIは、PCやノートPCにインストールして使うソフトウェアです。インストールが終われば、インターネットに接続していない環境でも文書認識が問題なく動作します。PDF、JPG、PNGの文書のレイアウトを分析し、文字や表の構造を読み取る処理は、すべて手元のPCの中で行われます。

文書が外に出ないから、待ち時間もない

文書を外部にアップロードしないため、アップロードを待つ時間がありません。 また、文書データが外部に送信されないので、公共Wi-Fiが気になる場所でも、書類をPCの中だけで処理できます。

社内ネットワークなら共有もできる

一人で使う場面ばかりではありません。ニュープロイAIは社内ネットワーク内でのファイル共有に対応し、2つのクライアント間の送信は、エンドツーエンド暗号化で保護されます。認識が済んだ文書は、受け取った側で再認識せずに、そのまま使えます。

こんな場面で特に便利です

• 機内・新幹線の中: 出発前にスキャンした書類を、移動中に認識してテキストに整理します。

• 現場の点検: 電波の弱い場所で撮った書類の写真を、その場で読み取っておきます。

• 海外出張: ローミングのデータを使わず、英語の書類を英語OCRで読み取れます。

• 公共の場での作業: カフェやホテルでも、書類を外部に上げずに処理します。

オフライン文書認識の導入前後、一日がこう変わります

オフライン文書認識、始める前にご確認いただきたい点

まず、最初のインストール時には、ファイルのダウンロードのためにインターネットが必要です。 そのため、出張に出る前に、あらかじめインストールしておくことをおすすめします。また、AIチャットのウェブ検索のように、インターネットが必要な機能は、接続した状態でのみご利用いただけます。

さらに、ニュープロイAIはPCやノートPCにインストールして使うソフトウェアのため、スマートフォンでは利用できません。 また、文書をテキストにする道具であり、自動仕訳のような会計処理には対応していません。 最後に、AIチャットなどの機能はPCのスペックに左右されるため、スペックに余裕がない場合は、速度優先のモードから試してみてください。

よくある質問

Q. ネットのない機内でも、本当に使えますか?
はい、インストールを済ませたPCなら、インターネットに接続していなくても文書認識は問題なく動作します。

Q. 最初のインストールのときも、ネットは不要ですか?
インストールファイルをダウンロードする段階では、インターネットが必要です。出張の前にインストールしておけば、移動中は接続なしで使えます。

Q. インターネットが必要な機能はどれですか?
AIチャットのウェブ検索のように、ウェブから情報を取得する機能は、インターネットへの接続が必要です。

次の出張の前に、先にインストールを

移動時間をそのまま整理の時間に変えるには、出発前にインストールしておくだけで十分です。普段使っているPDFを一つ二つ試すだけで、ネットがなくても使える違いをすぐに実感できるはずです。