매달 반복되는 타임카드 작성, 카드를 걷는 순간부터 이미 시작됩니다

매달 반복되는 타임카드 작성, 카드를 걷는 순간부터 이미 시작됩니다

매달 반복되는 타임카드 작성은 사실 엑셀을 펼치는 순간이 아니라, 카드를 걷으러 가는 그 순간부터 이미 흘러가고 있어요. 지문 인식이나 앱 기반 출퇴근 시스템이 흔해진 요즘도, 여전히 출퇴근 기록 타임카드를 쓰는 회사가 많죠. 이유는 단순해요. 단말기 자체가 저렴하고, 인터넷이나 스마트폰 없이도 작동하고, 연령대가 높은 직원도 카드만 꽂으면 되니 진입장벽이 없거든요. 게다가 공장이나 창고처럼 네트워크가 불안정한 현장에서는 오히려 이 물리적인 방식이 더 안정적이기도 하고요.

그러나 문제는 타임카드 자체가 아니라, 그다음 단계예요. 현장 직원은 카드만 찍으면 끝이지만, 그걸 걷어서 근태표로 옮기는 사람은 따로 있으니까요. 즉 정산 시즌마다 발목을 잡는 건, 타임카드를 계속 쓰기로 한 선택이 잘못돼서가 아니라 그 뒷단 처리가 여전히 사람의 수기 작성에 맡겨져 있기 때문입니다.

정산 시즌마다 유독 오래 걸리는 이유

타임카드 확인부터 작성까지, 단계가 많아요

카드를 걷고, 직원별로 분류하고, 하나씩 열어보며 시간을 확인하고, 엑셀로 작성하는 과정이 전부 사람의 작성을 거쳐요. 따라서 어느 한 단계에서 지체되면 전체 급여 정산 일정이 밀리기도 합니다.

직원이 많을수록 병목이 커져요

직원 수가 적으면 하루 안에 끝나지만, 매장이 여러 곳이거나 인원이 많은 사업장은 이 작업만으로 며칠이 걸리기도 해요. 결국 정산 담당자 한 명에게 업무가 몰리는 경우도 생깁니다. 예를 들어 매장 세 곳을 혼자 담당하는 정산 담당자라면, 타임카드만 정리하는 데도 며칠을 꼬박 써야 하는 상황이 생기죠.

급여 계산 전, 재작성 작업이 한 번 더 필요해요

타임카드를 보고 작성한 근태표가 급여 프로그램이 요구하는 형식과 다르면, 한 번 더 정리하는 작업이 필요해요. 특히 정산 기한이 촉박할수록 이 추가 작업이 부담스럽습니다.

매달 반복되는 타임카드 작성, 뉴플로이 AI로 줄이기

타임카드는 그대로 두고, 뒷단만 바꾸는 방법이에요

시스템을 새로 들이거나 직원들의 출퇴근 방식을 바꿀 필요는 없어요. 현장은 지금처럼 타임카드를 찍으면 되고, 달라지는 건 그걸 정리하는 방식뿐이에요. 예를 들어 뉴플로이 AI의 타임카드 인식 기능은 출퇴근 기록 타임카드를 업로드하고 문서 탭에서 "문서 전체 이해"를 실행하는 것만으로 작동해요. 그래서 타임카드인지 아닌지 사람이 구분할 필요 없이, AI가 자동으로 판별해서 처리합니다.

다섯 단계가 두 단계로 줄어들어요

카드 걷기, 분류, 확인, 엑셀 입력, 재정리로 이어지던 기존 과정이 업로드와 자동 처리 두 단계로 압축돼요. 즉 정산 전체 흐름에서 중간 단계 여러 개를 통째로 줄이는 셈이죠. 따라서 담당자가 직접 손대야 하는 구간 자체가 크게 짧아집니다.

직원 수가 많아도 처리 부담이 크게 늘지 않아요

카드 한 장 처리하는 시간이 줄어드는 만큼, 매장이 여러 곳이거나 인원이 많은 사업장에서도 정산 담당자가 감당해야 할 업무량이 크게 늘지 않습니다. 그러니 인원이 늘어나는 시기에도 정산 부담이 함께 커질까 걱정하지 않아도 됩니다.

실제로 이렇게 시간을 줄였어요

"정산 때마다 타임카드 보고 엑셀 작성하는 데만 하루 넘게 걸렸는데, 업로드만 하면 정리돼서 나오니까 다음 단계로 바로 넘어갈 수 있게 됐어요." — 급여담당자 사용자

"매장이 세 곳이라 정산 시즌마다 정신없었는데, 타임카드 처리 시간이 줄어드니까 전체 일정에 여유가 생겼습니다." — 소상공인 사용자

매달 반복되는 타임카드 작성, 다음 정산부터 줄여보세요

매달 반복되는 타임카드 작성 때문에 정산 일정이 매번 빠듯하셨다면, 지금 쓰는 타임카드는 그대로 두고 뉴플로이 AI의 타임카드 인식 기능으로 뒷단 처리부터 다르게 시작해보세요.