회의록 작성, 이제 더 이상 혼자 고생하지 않아도 됩니다

회의록 담당, 해보신 분들은 압니다.

회의록 작성 담당이 돌아오는 날이 있습니다. 회의 시작 전부터 긴장됩니다.

노트북 열고, 타이핑 준비하고, 누가 말하는지 눈으로 쫓으면서 동시에 손은 키보드 위에 올려놓고.

예를 들면 이런 상황들입니다.

• 여러 명이 동시에 말하면 누구 말을 적어야 할지 모름

• 받아 적느라 정작 회의 내용에 집중을 못함

• 전문 용어나 숫자가 나오면 한 번 더 확인해야 함

• 잠깐 딴생각 하는 순간 흐름을 놓침

회의록 작성이 이렇게 힘든 이유가 있습니다. 듣기, 이해하기, 기록하기를 동시에 해야 하기 때문입니다.

회의가 끝나도 일이 남습니다.

회의 중에 겨우 받아 적었다고 끝이 아닙니다. 결국, 회의가 끝나고 나서가 또 일입니다.

메모를 보면 맥락이 없습니다.

"검토 필요", "다음 주까지", "김 팀장이 말한 것" 이런 단편적인 내용들. 이걸 다시 읽으면서 그때 상황을 기억해서 문장으로 만들어야 합니다. 한 시간짜리 회의 회의록 정리하는 데 또 한 시간이 걸리는 경우도 있습니다.

게다가 회의록을 공유하고 나면 "이 내용이 맞나요?"라는 확인 요청이 오기도 합니다.
내가 잘못 들었거나, 잘못 이해한 경우입니다. 회의록 담당이 가장 두려워하는 순간입니다.

회의록 작성, 뉴플로이 AI로 이렇게 달라집니다.

다음으로, 위에서 말한 문제들이 어떻게 해결되는지 살펴봅니다.

받아 적지 않아도 됩니다.

먼저, 뉴플로이 AI가 실시간으로 전사합니다. Newploy Ai가 회의 중 발화를 실시간으로 텍스트로 변환해줍니다.
따라서, 더 이상 타이핑하면서 회의에 집중 못하는 상황이 사라집니다. 회의 내용에만 집중하면 됩니다.

누가 말했는지도 구분합니다.

또한, 화자 자동 분리 기능으로 누가 어떤 말을 했는지 구분해서 전사됩니다. "화자 1이 말했다", “화자 2가 말했다” 이런 식으로 발화자가 구분되어 기록됩니다. 회의록에서 가장 놓치기 쉬운 부분이 해결됩니다.

먼 자리 참석자 발화도 놓치지 않습니다.

한편, 참석자 마이크 채널 재보강 기능이 있습니다. 회의실 한쪽 끝에 앉은 참석자의 목소리가 작게 녹음됐을 때, 가장 또렷하게 수음된 마이크를 골라 자동으로 재전사합니다. 잘 안 들린 발화도 다시 잡아냅니다.

회의 끝나면 회의록이 이미 써져 있습니다.

마지막으로, 회의가 끝나고 "회의 노트 자동 작성" 버튼을 누르면 요약·주요 키워드·회의록이 자동으로 생성됩니다.
한 시간 걸리던 회의록 정리가 클릭 한 번으로 끝납니다.
내 PC 안에서만 처리되어 회의 내용이 외부로 나가지 않습니다.

관련 문서를 회의 중에 바로 열 수 있습니다

회의 시작 전 관련 문서를 연결해두면 회의 화면 왼쪽 패널에서 바로 열 수 있습니다. 회의 중에도 문서 연결이 가능합니다. "그 계약서 어디 있더라" 하면서 화면을 전환할 필요가 없습니다.

솔직하게, 한계도 있습니다.

좋은 점만 말하면 나중에 실망하니까 솔직하게 말씀드립니다.

다만, 화자 분리는 현재 베타 기능입니다.
완벽하지 않을 수 있어 자동 작성된 회의록은 검수 후 공유하는 것을 권장합니다.

회의록 작성, 이제 혼자 고생하지 않아도 됩니다.

정리하면, 회의록 담당이 회의에 집중 못하고 타이핑만 하는 구조, 바꿀 수 있습니다.
뉴플로이 AI는 실시간 전사·화자 분리·회의록 자동 작성을 내 PC 안에서만 처리합니다.
회의 내용이 외부 서버로 나가지 않으니 민감한 내부 회의도 안심하고 쓸 수 있습니다.
지금 바로 newploy.ai에서 무료로 시작해보세요.

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