근로계약서·소송자료까지, 사내 민감문서를 외부 유출 걱정 없이 처리하는 온디바이스 AI 보안 가이드
사내 민감문서, 왜 이렇게 다루기 조심스러울까요
근로계약서, 이력서, 징계 기록, 소송 자료, NDA가 걸린 계약서. 인사팀·총무팀·법무팀이 매일 다루는 사내 민감문서는 하나같이 외부에 나가면 안 되는 자료들이에요. 그래서 스캔본을 텍스트로 바꾸고 싶어도, "이거 클라우드 OCR에 올려도 되나" 하는 질문 앞에서 손이 멈추게 되죠. 게다가 보안팀 승인을 받으려면 절차가 오래 걸려요. 그렇다고 승인 없이 쓰자니, 결국 나중에 감사에서 문제가 될까 봐 처리 자체가 부담으로 남습니다.
사내 민감문서, 부서별로 다른 고민들
인사팀 — 개인정보가 밀도 높은 문서
이력서, 급여명세서, 근로계약서는 이름·주민등록번호·계좌번호 같은 개인정보가 한 장에 몰려 있어요. 특히 채용 시즌에는 지원서 수백 장을 정리해야 하는데, 외주나 무료 OCR 앱을 쓰자니 지원자 정보가 어디로 흘러가는지 확신할 수 없어요. 결국 수기로 정리하는 경우가 많습니다. 더구나 퇴사자 서류를 정리할 때도 개인정보가 여러 문서에 뒤섞여 있어서, 어디까지 폐기하고 어디까지 보관해야 하는지 매번 헷갈리는 것도 부담이에요.
총무팀 — 승인 절차와 실무 사이의 간극
사내 규정집이나 임원 결재 문서를 보관해야 하는데, 어떤 툴이 안전한지 판단할 기준이 없어요. 그러다 보니 매번 IT·보안팀에 문의하고 승인을 기다리게 되죠. 반면 업무는 기다려주지 않으니, 그 사이 간극에서 총무 담당자만 곤란해지는 거예요.
법무팀 — 유출 자체가 법적 리스크인 문서
계약서나 소송 자료는 NDA가 걸려 있는 경우가 많아요. 그래서 외부 서버에 올리는 행위 자체가 계약 위반 소지가 있을 수 있습니다. 더구나 "이 문서를 어디에 업로드했는지"가 나중에 감사 대상이 되기도 해서, 처리 방식 하나하나가 조심스러울 수밖에 없어요.
이처럼 세 부서 모두 다루는 문서는 다르지만, 결국 같은 질문 앞에 서 있습니다. "이 도구를 써도 되는지, 내가 책임질 수 있는지." 여부를 고민하게 됩니다.
클라우드 OCR과 온디바이스 OCR, 근본적인 차이
항목 | 클라우드 OCR 서비스 | 온디바이스 OCR |
|---|---|---|
처리 위치 | 외부 서버 | 사용자 PC 내부 |
데이터 전송 | 문서를 서버로 업로드 | 전송 없음 |
서버 로그 저장 | 서비스 정책에 따라 저장 가능 | 해당 없음 |
보안 승인 필요 여부 | 대부분 필요 | 상대적으로 간소화 가능 |
즉 클라우드 방식은 편의성이 있는 대신, 문서가 일단 외부로 전송된다는 근본적인 리스크를 안고 있어요. 반면 온디바이스 방식은 애초에 전송 자체가 발생하지 않아요. 따라서 "어디로 데이터가 갔는가"라는 질문 자체가 성립하지 않습니다.
사내 민감문서, 뉴플로이 AI는 이렇게 다룹니다
문서가 PC 밖으로 아예 나가지 않아요
뉴플로이 AI는 온디바이스 AI 모델을 사용해서, 문서와 인식 결과가 전부 사용자의 PC 안에서만 처리돼요. 따라서 근로계약서든 소송 자료든 외부 서버로 전송되는 과정 자체가 없습니다. 즉, 보안팀에 설명할 때도 "데이터가 어디로도 나가지 않는다"는 한 문장으로 명확하게 답할 수 있어요.
PDF든 사진이든 형식 상관없이 처리돼요
스캔한 PDF뿐 아니라 JPG·PNG 이미지 파일도 그대로 업로드해서 텍스트로 인식할 수 있어요. 예를 들어 채용 지원서가 PDF로 오든, 계약서를 급하게 폰카로 찍었든 같은 방식으로 안전하게 처리할 수 있습니다.
표와 문서 구조까지 정확하게 인식해요
또한 단순히 글자만 뽑아내는 게 아니라 표, 셀, 문단 레이아웃까지 함께 인식해요. 그리고 급여 테이블이나 계약 조항처럼 구조가 복잡한 문서도 원본 그대로 텍스트로 옮겨집니다. 특히 인식된 텍스트는 워드(Word)나 한글(HWP),메모장, 엑셀,노션 등에 바로 복사해서 붙여넣을 수 있어서, 별도 변환 절차 없이 바로 활용할 수 있어요.
비용 부담 없이 부서별로 도입할 수 있어요
개인과 기업 모두 무료로 사용할 수 있어요. 게다가 하나의 거대한 모델 대신 필요한 기능만 실행하는 구조라, 일반 사무실 PC의 CPU만으로도 충분히 돌아갑니다. 그만큼 별도 예산 승인 절차 없이도 부서 단위로 먼저 시작해볼 수 있어요.
사내 민감문서 처리 도구, 도입 전 이렇게 확인해보세요
도구를 검토할 때 아래 질문에 답할 수 있는지 먼저 체크해보시는 걸 추천드려요.
문서가 처리되는 동안 외부 서버로 전송되는가
처리 후 문서나 인식 결과가 어딘가에 로그로 남는가
인터넷 연결이 끊긴 상태에서도 처리가 가능한가
처리 결과를 회사 내부 문서 프로그램으로 바로 옮길 수 있는가
이 네 가지에 명확히 답할 수 있는 도구라면, 부서 단위로 먼저 검토해볼 만합니다.
실제로 이렇게 쓰고 있어요
"채용 시즌마다 지원서 수백 장을 정리해야 하는데, 외부 업로드 없이 처리된다는 점 덕분에 개인정보 유출 걱정 없이 쓸 수 있었어요." — 인사담당자 사용자
"계약서 검토 자료를 준비할 때마다 보안 승인 기다리는 게 일이었는데, 온디바이스 처리라는 걸 설명하니 승인 과정이 훨씬 수월해졌습니다." — 법무팀 사용자
사내 민감문서, 지금 바로 확인해보세요
외부로 나가지 않는 방식부터 검토해보시는 게 가장 확실한 방법이에요. 그러니 부서에서 다루는 문서 하나로 먼저 무료로 다운로드해서 테스트해보세요.
